Làm thế nào để tôi có thể đi đến một ý tưởng kinh doanh thắng lợi?

Adapted from content excerpted from the American Express® OPEN Small Business Network

Phát triển một ý tưởng kinh doanh có nghĩa là phải xây dựng được một viễn cảnh, đánh giá các điểm mạnh của bạn và xác định được thị trường cần gì. Ba bước sau đây sẽ giúp bạn khởi động.

Mở rộng và phát triển doanh nghiệp

Provided by My Own Business, Content Partner for the SME Toolkit

 

Các nguyên tắc cần tuân thủ trước khi mở rộng Bắt đầu bằng việc thử nghiệm với một đơn vị kinh doanh trước Các vấn đề khi mở rộng doanh nghiệp chưa được nhắc đến trong phần khởi sự kinh doanh Việc ủy thác trách nhiệm và quyền hạn Các cơ chế thưởng bằng tiền Các cách tạo động lực làm việc cho nhân viên chủ chốt Cơ chế chia sẻ lợi nhuận theo kiểu đòn bẩy Cơ chế chia sẻ lợi nhuận không đòn bẩy Cơ chế hoa hồng Những điều nên và không nên làm với các trung tâm chi phí (đơn vị kinh doanh ) Nên Không nên Lập kế hoạch tài chính dài hạn Các vấn đề thường gặp trong kinh doanh Dòng tiền không được kiểm soát Doanh số bán hàng giảm hoặc không đủ Chi phí tăng cao Đối thủ cạnh tranh mới Kinh doanh sụt giảm Nhân viên hoặc nhà quản lý thiếu năng lực Gian dối, trộm cắp Những nguyên tắc cơ bản khi xử lý những vấn đề nghiêm trọng trong kinh doanh Những việc nên làm

Tìm kiếm nguồn tài chính cho doanh nghiệp

Provided by My Own Business, Content Partner for the SME Toolkit

 

Việc cần làm đầu tiên Bạn cần bao nhiêu tiền? Bạn cần nó để làm gì? Những khoản vay không cần đảm bảo Các khoản vay có bảo đảm Thế chấp. Vốn vay và Khoản đầu tư Lấy tiền từ đâu tư Các nguồn tài trợ vốn Bảng so sánh các nguồn vay The Nghệ thuật vay tiền Vay tiền kinh doanh Kế hoạch trả tiền vay Một số chú ý khác Sau khi bạn có tiền Hoạt động PHẦN 8 Bản kế hoạch Kinh doanh PHẦN 8 Kiểm tra nhanh Việc cần làm đầu tiên Tiền làm cho doanh nghiệp của bạn hoạt động nhưng khi bạn vừa mới thành lập doanh nghiệp thì không nên tìm đến ngân hàng để vay tiền. Các ngân hàng thường chỉ cho vay đối với các doanh nghiệp đã có một thời gian hoạt động. Trong phần này sẽ cung cấp cho bạn một số lựa chọn và một số điều cần suy nghĩ khi bạn dự định vay tiền cho doanh nghiệp của bạn. Điều đầu tiên chúng tôi muốn nhắc nhở bạn là những khoản tiết kiệm cá nhân cần được coi là nguồn tài chính chủ yếu cho một doanh nghiệp mới thành lập. Nếu bạn chưa bắt đầu việc tiết kiệm tiền, hãy bắt đầu tích lũy tiền mặt ngay. Tuy nhiên, cũng không nên xem thường cac chương trình bảo lãnh vay vốn dành cho các doanh nghiệp nhỏ mới thành lập. Với chương trình bảo lãnh vay vốn, ngân hàng sẽ sẵn sàng nói chuyện với bạn. Hãy tham khảo phần các nguồn lực để có thêm thông tin. Bạn cần bao nhiêu tiền? Hoặc thông thường bạn hy vọng sẽ nhận được bao nhiêu tiền? Chưa nên quá hào hứng vội – đây không phải là cơ hội để bạn yêu cầu vay 1 triệu đô la trong khi chỉ cần có 50 000 đô la. Hãy xem lại bản kế hoạch kinh doanh của bạn. Nếu nó vẫn không trả lời được câu hỏi của bạn thì hãy tiến theo từng bước một. Bạn cần tiền cho mục đích gì? Mua hàng và hàng tồn kho trong khi đợi được trả Trả lương và tiền thuê Mua thiết bị và đồ dùng VP Mua một chiếc máy vi tính    HOẶC Mua sắm cho việc kinh doanh/hoạt động của doanh nghiệp Cần ưu tiên cho những nơi mà bạn chỉ có thể trả bằng tiền mặt và xem xét lại những nơi mà bạn có thể chọn một phương án thanh toán khác. Ví dụ, không cần thiết phải dùng toàn bộ lượng tiền mặt để mua một chiếc xe chở hàng trong khi bạn có thể thuê một chiếc như vậy. Tiếp theo là xem xét xem bạn có thể thế chấp cái gì để vay. Một số khoản tín dụng được vay trên cơ sở không cần bảo đảm, chẳng hạn như thẻ tín dụng, nhưng hầu hết các khoản vay dành cho các doanh nghiệp nhỏ được đảm bảo bằng tài sản của doanh nghiệp, tài sản cá nhân hoặc cả hai. Vay không cần bảo đảm có nghĩa là chẳng có gì thế chấp cho khoản vay đó. Ví dụ như: Thẻ tín dụng Các kênh tín dụng không cần đảm bảo/thế chấp (giống như bạn có được trong thư) Từ bạn bè và họ hàng Các khoản vay có đảm bảo có nghĩa là các tài sản được thế chấp để đảm bảo việc thanh toán trong trường hợp bạn không có khả năng thanh toán. Những ví dụ về điều này như: Thuê máy tính Cầm cố nhà Vay mua xe hoặc thuê xe Vay từ Hiệp hội doanh nghiệp nhỏ Các dạng tài sản thế chấp phổ biến là giá trị ngôi nhà, các khoản phải thu, hàng trong kho của doanh nghiệp và máy móc thiết bị. Các bên cho vay thường đánh giá tài sản thế chấp để quyết định họ có thể cho vay bao nhiêu trên cơ sở khoản thế chấp đó. Một số biến số chính về những điều khoản vay mà bạn có thể có được: Số năm hoạt động của doanh nghiệp – Đây là những số liệu của doanh nghiệp và nó rất quan trọng. Các ngân hàng thường yêu cầu con số này là 3 năm trong khi một số khác thì không đòi hỏi chặt chẽ như vậy. Quy mô doanh nghiệp của bạn và lượng tài chính bạn cần. Cách phục vụ khách hàng của các đơn vị tài chính là rất khác nhau. Ví dụ, bạn có thể không được vay tiền mua xe và vay một khoản lớn cho doanh nghiệp từ cùng một nơi. Hãy tìm hiểu và hỏi xung quanh và đến đúng điểm cần tới. Vốn vay (Nợ) với Khoản đầu tư (Cổ phiếu) Testimonial John Marder Banker “One of the worst mistakes you can make is to ask for more money than you can afford to repay.” Transcription – html Có thể bạn quen thuộc với một khoản nợ vay trực tiếp (nợ) nhất trong đó bên cho vay thu về một tỷ lệ lãi suất và các phí. Cổ phiếu là tiền được huy động tạo ra cho nhà đầu tư một khoản lãi suất từ sự sở hữu nó. Điều này phổ biến trong việc bán cổ phiếu cho một số lượng hạn chế nhà đầu tư hoặc tham gia của các nhà tư bản mạo hiểm. Việc bán cổ phiếu được các cơ quan bang và liên bang quy định rất chặt chẽ và bạn cần có một luật sư về doanh nghiệp. Thông thường việc bán cổ phiếu lần đầu ra công chúng (IPO) bị hoãn lại cho đến khi xác lập được một quá trình thu nhập. Đôi khi một cuộc tranh luận như vậy nổ ra với bạn bè và gia đình, những người muốn trở thành đối tác của bạn. Cần cân nhắc điều này một cách cẩn thận bởi vì họ sẽ tham gia vào việc làm tăng giá trị của doanh nghiệp và có các quyền bỏ phiếu. Sẽ là vượt quá xa phạm vi của phần thảo luận này nếu đề cập tới tất cả các khía cạnh của nợ và cổ phiếu. Hãy cẩn thận! Luật sư và kế toán của bạn là những nguồn phù hợp mà bạn có thể lấy thêm thông tin về chủ đề này. Bạn lấy tiền ở đâu Biểu đồ dưới đây cho thấy sự khác nhau giữa một số dạng đơn vị cho vay. Các điều kiện giữa các đơn vị cho vay là khác nhau đáng kể; những gì tóm tắt trong biểu đồ chỉ có tính chất đại diện và cho bạn một ý tưởng về những gì bạn có thể hy vọng khi tìm kiếm từ các nguồn tiền khác nhau. Những vấn đề cần cân nhắc: Chi phí Lịch trình thanh toán Payback program Độ lớn của khoản vay Một số mặt mạnh và mặt yếu của các đơn vị cho vay được liệt kê dưới đây. Có thể sẽ có một đặc điểm chung giữa chúng. Là một nhà doanh nghiệp, bạn sẽ có trách nhiệm cá nhân đối với khoản tín dụng của doanh nghiệp của bạn. Bất kể việc doanh nghiệp được tổ chức theo dạng nào (được nêu trong Phần 4), các đơn vị cho vay sẽ có bằng chứng để lách cơ cấu tổ chức. Điều này được gọi là đảm bảo cá nhân. Không nên hoảng sợ, điều này là rất phổ biến. Dạng Chi phí Điều kiện thanh toán Kích cỡ Điểm mạnh Điểm yếu Tiết kiệm các nhân Không có phí Không   Dễ dàng và rẻ Rủi ro bị mất Bạn bè và gia đinh Thường có lãi suất tốt hoặc không LS Rất linh động   Linh hoạt và có giá trị tốt nhất Có thể tạo ra xung đột Cầm cố nhà – Lần đầu hay lần hai 7-9% 8-14% trên giá trị khoản vay Rất lâu và linh động 80-100% + của giá trị của ngôi nhà Điều kiện lâu nhất và rẻ nhất Ngôi nhà của bạn sẽ bị nguy hiểm trong trường hợp bạn mất khả năng thanh toán Thẻ tín dụng 16-23% 40-60 tháng 3,000-10,000 Điều kiện chấp nhận dễ dàng, không thế chấp Số lượng nhỏ Nhà cung cấp Miễn phí +/-30 ngày   Rẻ và không phải đảm đảm bảo Ngắn hạn Chủ nhà Cộng thêm vào phí thuê Cùng với điều kiện thuê   Dành tiền mặt cho các tài sản mà bạn không thể mang đi được Khó có thể có; các tài sản có được thường chỉ tốt tại một địa điểm; khó có thể di dời Liên doanh góp vốn 25-40% 5-7 năm $500,000+ Có thể có được số lượng tiền lớn Khó kiếm; việc sở hữu bị chia sẻ Cầm cố thương mại 7-9% Thanh toán trong 25 năm; tất cả sẽ đến hạn trong 10 năm $300,000+; 75% giá trị     Các đơn vị cho vay chuyên biệt (chuyên môn trong ngành, ôtô, các nhà môi giới kinh doanh, công nghệ cao, thiết bị chuyên dụng, máy vi tính, điện thoại, v.v….) 12-18% 5-7 năm Tùy theo Tiếp cận qua nhà cung cấp, người có động lực để bán thiết bị hay doanh nghiệp; các điều kiện thanh toán là tốt hơn so với ngân hàng Dịch vụ liên quan tới nợ có thể cao. Các công ty cho thuê 12-18% 5-7 năm Tùy theo Tương tự như trên; cũng được hỗ trợ về tài chính 100%   Hiệp hội doanh nghiệp nhỏ 7-9% 7-20 năm $50,000-1,000,000 Thời gian hoàn trả lâu nhất cho khoản vay không phải để mua bất động sản Quy trình có thể phức tạp Các công ty tài chính 14-30% 1-3 năm $100,000+ Có thể là một sự lựa chọn nếu như bạn không có nhiều Tốn kém; điều kiện thế chấp khó khăn Các ngân hàng 6-9% 1-5 năm $50,000+ Nhìn chung ít tốn kém nhất Nhìn chung là khó nhất để có thể đủ điều kiện Nghệ thuật vay tiền Công việc này bắt đầu bằng việc tìm hiểu xem các bên cho vay muốn gì. Cách phổ biến là hỏi họ. Cách tốt hơn là hỏi bạn bè hoặc các cố vấn kinh doanh như người phụ trách kế toán của bạn. Đối với một khoản vay kinh doanh, những thứ thường cần nhất là: Các bản báo cáo tài chính của doanh nghiệp Báo cáo hoàn thuế Bản kế hoạch kinh doanh với phần ngân sách và dự báo Các bản báo cáo tài chính cá nhân Báo cáo hoàn thuế thu nhập cá nhân Bước 2 là chuẩn bị sẵn sàng trả lời các câu hỏi về doanh nghiệp, hãy chuẩn bị nêu bật hoạt động tài chính cả trong quá khứ và tương lai. Bạn sẽ trở nên thuyết phục hơn nếu bạn đã suy nghĩ kỹ và nắm chắc kế hoạch của mình. Hãy đi cùng với kế toán của bạn nếu bạn cần được giúp đỡ. Hãy chuẩn bị để trả lời họ về tại sao bạn lại cần tiền. Câu trả lời “Chỉ đơn giản là tôi cần số tiền đó” chẳng tạo ra một sự tự tin nào hoặc cho người khác thấy rằng bạn đã suy tính kỹ về điều đó. Ở đầu của phần này bạn đã nghiên cứu về một số mục đích khác nhau của việc vay tiền. Hãy cho họ thêm một số thông tin chi tiết. Mục đích của kế hoạch trả tiền vay. Ví dụ về các cơ cơ cấu khác nhau: Một nguồn tín dụng, phải trả theo yêu cầu của bạn nhưng với điều kiện là được ngân hàng gia hạn hàng năm A line of credit, payable at your discretion but subject to renewal annually by the bank Trả tiền vay hàng tháng trong _____ năm bắt đầu từ ngày _______ Mọi nơi đều có thể linh hoạt đôi chút. Những đơn vị cho vay tiềm năng thường đánh giá cao nếu bạn tính toán về việc hoàn trả vốn vay thay vì chỉ nhằm mục đích là vay được tiền. Một số lưu ý khác cần nhớ: Không cần phải nói, nên ăn mặc gọn gàng, tươm tất khi đến gặp với ngân hàng. Nó phản ánh những điều tích cực. Hầu hết mọi đơn vị cho vay (kể cả Hiệp hội doanh nghiệp nhỏ – SBA) đều muốn xem bản kế hoạch kinh doanh của bạn. Hãy thông tin kịp thời cho các đơn vị cho vay về tình hình hoạt động của doanh nghiệp: tốt hay xấu. Nếu bạn không thể dàn xếp để trả tiền vay đúng hạn, hãy liên lạc trước với bên cho vay và thông báo cho họ biết về tình hình và yêu cầu được gia hạn thêm. Giải thích các nguồn thanh toán nợ. Hầu như mọi đơn vị cho vay đều kiểm tra về mức độ tiết kiệm cá nhân và mức tín dụng doanh nghiệp qua một cơ quan gọi là TRW hoặc những cơ quan tương tự. Hãy chuẩn bị để thảo luận về mọi vấn đề trước khi vay. Cách tiếp cận tốt nhất đối với một đơn vị cho vay là qua giới thiệu. Cho vay chính là việc kinh doanh về con người. Hãy nhờ người phụ trách về kế toán, luật sư hay bạn bè của bán giới thiệu với bên cho vay. Điều đầu tiên có thể làm hoảng sợ bên cho vay hoặc nhà đầu tư là khi bạn thổi phồng sự thật quá mức thực tế. Hãy tránh việc gây ấn tượng bằng cách trở nên quá lạc quan như ở “trên mây”. Hầu hết các doanh nghiệp mới thành lập không tìm địa điểm cho việc giải trí đắt tiền. Bên cho vay sẽ quan tâm hơn đến việc tiền của họ được bạn sử dụng như thế nào trong việc phát triển doanh nghiệp của mình. Không nên phụ thuộc vào nguồn tiền vay của ngân hàng để thành lập doanh nghiệp. Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ được thành lập từ các khoản tiết kiệm cá nhân. Đưa ra đánh giá khôn ngoan để giảm thiểu những rủi ro đối với bạn và hạn chế những tổn thất tới một mức độ định trước. Các nhà cung cấp của bạn có thể là những nguồn tài chính cho bạn. Ví dụ, nếu bạn cần làm một bảng hiệu bằng tôn phía trước cửa hàng của mình, công ty mà bạn ký hợp đồng làm bảng hiệu có thể tài trợ về tài chính để bạn có thể thanh toán hàng tháng thay vì trả tất cả ngay bằng tiền mặt. (Họ cần bạn). Một số ví dụ: Các điều kiện thanh toán lâu hơn Trợ giúp về quảng cáo và tiếp thị Trang bị đồ đạc, tại trợ mua thiết bị, bảng hiệu hoặc lưu kho. Các chương trình quảng cáo và khuyến mãi Trao đổi hàng hóa cũng có thể tạo ra một nguồn cung cấp tài chính. Ví dụ, các quảng cáo của bạn trên tờ báo địa phương có thể trả/trao đổi bằng những cái bánh mỳ mà bạn sản xuất!! Sau khi bạn đã có tiền Kiếm được tiền chỉ là bước đầu tiên. Bạn cần phải thể hiện là một khách hàng tốt để có được sự hợp tác trong tương lai nếu cần. Một khách hàng tốt là thực hiện đúng những gì mình đã cam kết. Hãy đảm bảo rằng bạn nắm vững các yêu cầu và thực hiện nó càng nhiều càng tốt. Trong quan hệ kinh doanh, bên cho vay thường yêu cầu cung cấp các bản báo cáo tài chính định kỳ và bạn nên cung cấp đúng hạn. Có thể có nhiều bản giao kèo. Bản giao kèo là một thỏa thuận trên giấy trong đó bạn hứa sẽ đáp ứng một số điều cụ thể chẳng hạn như cung cấp thông tin về các khoản phải thu của bạn. Bản báo cáo về các khoản phải thu sẽ cung cấp cho bên cho vay biết liệu bên vay nợ có thể thanh tóan khoản vay đúng hạn hay không. Hãy chủ động. Liên hệ với họ ngay khi có vấn đề xảy ra. Hãy đảm bảo bạn giữ liên lạc cho dù chẳng có chuyện gì mới xảy ra. Chuyển sang mức độ cao nhất trong tổ chức Hoạt động Các nguồn tài chính có thể xuất hiện từ những nguồn không ngờ tới. Hãy liệt kê ít nhất năm nguồn như vậy: ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ Câu trả lời có thể là: Nhà cung cấp: Đề nghị thời hạn thanh toán lâu hơn. Chủ nhà: Yêu cầu chủ nhà cung cấp cho bạn cùng với các khoản sửa chữa của chủ nhà. Khách hàng của bạn: Yêu cầu họ thanh toán bằng tiền mặt hoặc trả ngay. Các khoản đầu tư tài chính của bạn: Yêu cầu các nhà cung cấp về đồ dùng văn phòng, trang thiết bị và bảng hiệu hỗ trợ về tài chính cho việc mua hàng của bạn. Họ quan tâm đến điều này để họ có thể làm ăn được với bạn. Bản kế hoạch kinh doanh cho Phần 8: Làm thế nào để có nguồn tài chính cho doanh nghiệp của bạn Chúng tôi chân thành khuyên bạn tải bản mẫu kế hoạch kinh doanh cá nhân cho phần này: Bản kế hoạch kinh doanh mẫu, tài liệu số 8 và hoàn thành nó ngay. Phần 8: Tài chính MS Word Hướng dẫn điền vào bản kế hoạch kinh doanh mẫu: Mỗi ô có một cái tên cố định được viết IN HOA Dưới mỗi tên là một dòng bắt đầu bằng câu “ Điền vào đây ”. Nó sẽ có thông tin hướng dẫn cách bạn điền thông tin. Ô này sẽ tự mở rộng nếu bạn cần mở rộng để điền thêm thông tin. Sau khi hoàn thành mỗi ô, hãy xóa câu “ Điền vào đây ” đi, chỉ để phần tên của ô và phần thông tin bạn vừa điền vào. Chúng tôi khuyên bạn khi học đến phần nào bạn nên hoàn thành phần tương ứng trong bản kế hoạch kinh doanh. Hãy đưa ra các nghiên cứu, phát hiện đầy đủ và cả thông tin giới thiệu. Làm cho nó thêm sinh động bằng cách sử dụng các thông số nền tảng, lý lịch sơ lược của bạn, các biểu đồ, các thông số về nhân khẩu học và các nghiên cứu. Khi bản kế hoạch kinh doanh của bạn hoàn tất, hãy in ra và xếp nó thành 12 phần. Có nhiều mẫu bản kế hoạch kinh doanh có sẵn trong các thư viện, nhà sách và phần mềm PHẦN 8 Kiểm tra nhanh: Làm thế nào để có nguồn tài chính cho doanh nghiệp của bạn Nguồn cung cấp tài chính tốt nhất cho việc thành lập doanh nghiệp của tôi là: Một ngân hàng Các khoản tiết kiệm của tôi Bán cổ phiếu cho bạn bè và cho công chúng Bạn khởi sự một doanh nghiệp mà đòi hỏi phải có rất nhiều tiền. Việc kinh doanh sẽ thất bại nếu các điều kiện thay đổi. Ngân hàng sẽ cho bạn vay khoản tiền này nhưng yêu cầu các nhân bạn phải đứng ra bảo lãnh và căn nhà của bạn sẽ được dùng làm tài sản thế chấp. Bạn nên: Khởi sự trên cơ sở ban đầu rất nhỏ mà không cần vay vốn ngân hàng. Chính cái bản chất của một nhà doanh nghiệp là sẵn sàng mạo hiểm với khoản tiền của cá nhân mình và gia đình mình: cho nên hãy chấp nhận nó. Bản kế hoạch kinh doanh của bạn là một công cụ quan trọng trong chương trình tìm kiếm nguồn tài chính của bạn. Bạn sẽ dùng nó với các ngân hàng, nhà cung cấp, chủ nhà và thậm chí cả các khách hàng. Tại sao một bản kế hoạch kinh doanh được chuẩn bị kỹ càng lại quan trọng trong việc hoàn thành các mục tiêu tài chính của bạn? Để gây ấn tượng với họ đối với những mục tiêu đầy tham vọng của bạn Để đảm bảo với họ rằng việc kinh doanh của bạn là an toàn Bạn có một khoản trả góp đến hạn với ngân hàng và bạn biết rằng bạn không thể trả đúng hạn. Bạn cần phải: Thanh toán càng sớm càng tốt cho dù nó quá hạn. Liên lạc với bên cho vay trước và nói với họ rằng bạn sẽ thanh toán muộn. Liên lạc với bên cho vay trước, nói với họ rằng bạn gặp rắc rối và yêu cầu các điều khoản để bạn có thể gia hạn thời hạn thanh toán, bao gồm cả việc giải thích các nguồn lực bạn dùng để thanh toán. Liên lạc với bên cho vay và yêu cầu thương lượng lại về khoản vay. Lời khuyên TỒI TỆ NHẤT đối với bạn khi thương lượng với bên cho vay là: Không thổi phồng và để bên cho vay tham gia cùng với các kế hoạch phát triển của bạn. Tạo ra những kỳ vọng cao và giấu họ những thông tin xấu. Nếu bạn nhìn thấy mây đen phía chân trời (những rủi ro và lo ngại), hãy thông báo cho bên cho vay về nỗi lo của bạn. Bạn có thể có thêm sự trợ giúp từ phía cho vay bằng cách: Thông báo cho họ về những tin tốt và xấu. Mua vui cho họ một cách lãng phí. Sử dụng chiến lược “Tin tốt tức là chẳng có tin gì cả”. Khả năng THẤP NHẤT của việc một nhà cung cấp có thể hỗ trợ tài chính cho doanh nghiệp mới của bạn là gì? Nới rộng thời hạn thanh toán lâu hơn. Đảm bảo nghĩa vụ bên thuê của bạn. Cung cấp hoặc hỗ trợ tài chính khi bạn mua thiết bị hoặc bảng hiệu. Cung cấp quảng cáo và khuyến mãi miễn phí. Trách nhiệm cá nhân đối với khoản vay của doanh nghiệp có thể tránh được thông qua việc tổ chức công ty theo mô hình một công ty cổ phần. Đúng Sai Hỗ trợ tài chính bằng cách mua cổ phần có nghĩa là Tiền được vay trên cơ sở công bằng. Khoản tiền vay được trả góp. Tiền được giữ lại trong doanh nghiệp như là lãi suất trên số vốn sở hữu. Hầu hết các nguồn vay vốn (ví dụ như SBA) đều yêu cầu cung cấp bản kế hoạch kinh doanh. Đúng Sai

Kế toán và Dòng tiền mặt

Kế toán và Dòng tiền mặt
Provided by My Own Business, Content Partner for the SME Toolkit

Làm rõ thêm về lập bản kế hoạch kinh doanh

Phần 1 & 2: Bản Kế hoạch Kinh doanh
Provided by My Own Business, Content Partner for the SME Toolkit  

Bản Kế hoạch Kinh doanh là gì? Tại sao phải viết Bản kế hoạch Kinh doanh? Những điều cần tránh trong Bản kế hoạch kinh doanh Mô hình Bản kế hoạch Kinh doanh Tuyên bố về mục đích Nhân lực Mô tả sơ lược họat động kinh doanh Đánh giá về kinh tế Sáu bước để có một Bản Kế họach Kinh doanh hoàn hảo  Phát thảo ý tưởng kinh doanh cơ bản Nghiên cứu khả thi và chi tiết Tập trung và gạn lọc ý tưởng Phát họa chi tiết họat động kinh doanh  Đưa vào mô hình mẫu để kế hoạch kinh doanh trở nên thuyết phục và hấp dẫn Tham khảo các kế họach kinh doanh khác Các yếu tố cần có trong bản Kế hoạch Kinh doanh Thể hiện được sự am hiểu thị trường đang kinh doanh Cho thấy sự phát triển ổn định, tăng trưởng và khỏe mạnh của ngành Thể hiện năng lực của đội ngũ quản lý Thể hiện năng lực kiểm soát  tài chính Thể hiện được trọng tâm kinh doanh nhất quán Thể hiện được ý thức về sự thay đổi của môi trường PHẦN 2 – Bản Kế hoạch Kinh doanh PHẦN 2 – Kiểm tra nhanh   Bản Kế hoạch Kinh doanh là gì? Chia sẻ Antoinette Douglas  T.tâm Chăm sóc Gia đình ‘Yêu Mẹ’  “Hãy tìm hiểu những gì bạn thực sự cần làm, đến trường, và học môn học dạy về điều đó.” Transcription – html Giá trị lớn nhất mà bản kế hoạch kinh doanh của bạn tạo ra là nó phác ra được một bức tranh trong đó đánh giá tất cả sự vững mạnh kinh tế của doanh nghiệp của bạn bao gồm việc mô tả và phân tích các viễn cảnh tương lai kinh doanh của bạn. Lập kế hoạch kinh doanh là một bước quan trọng mà bất cứ một nhà doanh nghiệp cẩn trọng nào cũng cần tiến hành cho dù quy mô của doanh nghiệp ở mức độ nào. Bước này rất hay bị bỏ qua nhưng chúng tôi đã làm cho bạn cảm thấy dễ dàng hơn bằng cách cung cấp cho bạn một mẫu sẵn để bạn xây dựng kế hoạch của mình trong khi bạn học khóa học. Tại sao cần phải chuẩn bị Bản Kế hoạch Kinh doanh? Chia sẻ Ezequiel Padilla Công ty Thức ăn Mêhicô Jugos  “Khi công việc kinh doanh đang thuận lợi, hãy xem xét việc mua thêm tài sản nếu có thể.” Transcription – html Bản kế hoạch kinh doanh sẽ giúp ích cho bạn trong một số việc. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn không nên bỏ qua công cụ giá trị này. Đầu tiên và trên hết, nó sẽ xác định và tập trung mục tiêu của bạn bằng cách sử dụng những thông tin và phân tích phù hợp. Bạn có thể dùng nó như là một công cụ bán hàng tốt khi đàm phán với các mối quan hệ quan trọng như bên cho vay, chủ đầu tư và ngân hàng. Bạn cũng có thể dùng nó để thu thập các ý kiến và tư vấn từ những người khác bao gồm cả những người trong lĩnh vực bạn dự định kinh doanh, những người có thể đưa ra cho bạn những lời khuyên vô giá mà hoàn toàn miễn phí. Thông thường, các nhà doanh nghiệp cứ tiến bước mà không tận dụng được sự góp ý hữu ích từ các chuyên gia, những người có thể giúp họ tiết kiệm rất nhiều mồ hôi và nước mắt. Bài hát “My Way!” (tôi làm theo cách của tôi) là một bài hát tuyệt vời nhưng trong thực tế có thể dẫn đế những khó khăn không cần thiết. Bản Kế hoạch kinh doanh của bạn có thể giúp bạn phát hiện ra những điều bỏ sót và/hoặc những điểm yếu trong quá trình lập kế hoạch của bạn. Những điều cần tránh trong Bản Kế hoạch Kinh doanh của bạn Đưa ra một số giới hạn về dự đoán cho tương lai dài hạn (trên 1 năm). Tốt nhất là gắn nó với những mục tiêu ngắn hạn và điều chỉnh bản kế hoạch khi công việc kinh doanh của bạn diễn ra . Nhiều khi việc lập kế hoạch lâu dài trở nên vô nghĩa vì tình hình kinh doanh của bạn trên thực tế có thể thay đổi rất nhiều so với ý tưởng ban đầu của bạn.Tránh lạc quan. Trong thực tế, để bù lại việc quá lạc quan, hãy trở nên cực kỳ bảo thủ khi khi dự đoán về nhu cầu vốn, thời gian, doanh thu và lợi nhuận. Chỉ có vài bản kế hoạch là dự đoán chính xác lượng tiền và thời gian cần thiết thôi.Đừng quên giải thích rõ ràng về các chiến lược của bạn trong tình huống kinh doanh không thuận lợi.Đừng quên giải thích rõ ràng về các chiến lược của bạn trong tình huống kinh doanh không thuận lợi.Không nên phụ thuộc hoàn toàn vào tính độc đáo của loại hình kinh doanh của bạn hoặc thậm chí đó là một sáng chế đã được cấp bằng. Sự thành công thường đến với những người bắt đầu kinh doanh với những lợi ích kinh tế to lớn và không nhất thiết phải là những sáng kiến vĩ đại .   Mô hình Bản Kế hoạch Kinh doanh: Một sự đánh giá có hệ thống về tất cả các yếu tố có tầm quan trọng đối với mục tiêu và mục đích kinh doanh của bạn Chia sẻ  Mari Lohr Graphic Artist “Being in business for yourself is not for everyone.” Transcription – html Dưới đây là một số chủ đề mà bạn có thể chỉnh sửa trong bản kế hoạch của bạn: Tuyên bố về mục đích: Đây là một bản phác họa chính xác những mục tiêu và mục đích kinh doanh của bạn. Con người: Thành tố quan trọng nhất cho sự thành công của bạn chính là bản thân bạn. Tập trung vào việc làm thế nào để những kinh nghiệm trước đây của bạn có thể áp dụng vào công việc kinh doanh mới. Chuẩn bị một bản lý lịch tóm tắt của bạn và của những người cùng với bạn thành lập doanh nghiệp mới. Hãy đưa ra các thông tin thành thật, tránh thổi phồng. Trong bản kế hoạch kinh doanh của bạn, phần này sẽ được các bên cho vay, chủ đầu tư và các nhà cung cấp nghiên cứu kỹ lưỡng. Mẫu chuẩn bị lý lịch tóm tắt thường có sẵn trong thư viện của bạn, và trên Internet dưới tiêu đề “resumes” hoặc CV. Tuy nhiên bạn không thể là một người khác được. Nếu như bạn không có khả năng thực hiện một chức năng quan trọng nào, hãy nêu trong bản kế hoạch kinh doanh của bạn. Ví dụ, nếu bạn không có khả năng đào tạo cho nhân viên, hãy cho biết bạn sẽ giải quyết thiếu sót này như thế nào. Bạn có thể đưa một đối tác của mình vào trong bản kế hoạch (sẽ được nói đến trong Phần 4) hoặc lên kế hoạch thuê người vào nhằm cung cấp những kỹ năng mà bạn không có. Cung cấp tiểu sử của toàn bộ đội ngũ quản lý tương lai của doanh nghiệp. Sơ lược về họat động kinh doanh của bạn: Xác định và mô tả hoạt động kinh doanh mà bạn dự định tiến hành và kế hoạch chính xác bạn định thực hiện công việc như thế nào. Hãy tập trung vào thị trường chuyên biệt mà bạn dự định hoạt động. Đánh giá về kinh tế: Đưa một đánh giá hoàn chỉnh về môi trường kinh doanh mà bạn dự định tham gia. Giải thích về việc doanh nghiệp mới của bạn phù hợp như thế nào với cơ quan quản lý nhà nước và nhân khẩu mà bạn sẽ phải làm việc. Nếu có thể, cung cấp các nghiên cứu về nhân khẩu học và số liệu về dòng giao thông thường có sẵn tại các cơ quan lập kế hoạch ở địa phương. Đánh giá dòng lưu chuyển tiền mặt: Đưa ra báo cáo dòng lưu chuyển tiền mặt trong 1 năm bao gồm cả các yêu cầu về vốn của bạn ( được nêu trong Bài #7). Đưa ra đánh giá của bạn về những gì có thể có vấn đề và cách bạn giải quyết nó như thế nào. Đưa ra kế hoạch marketing và kế hoạch mở rộng hoạt động kinh doanh. Nhắc đến các trang web hữu ích của chính phủ như Hỗ trợ và phát triển Doanh nghiệp Nhỏ. Sáu bước để có một Bản Kế hoạch Kinh doanh Hoàn hảoNhững nhà doanh nghiệp mới khởi sự thường gặp khó khăn trong việc chuẩn bị bản kế hoạch kinh doanh. Phần này sẽ giúp bạn nhiều cách để làm điều này cho nên đừng bỏ qua công cụ lập kế hoạch này! Để trở nên dễ dàng hơn, dưới đây là sáu bước để có được một bản kế hoạch tốt: Viết ra ý tưởng kinh doanh cơ bản của mình. . Thu thập tất cả các số liệu bạn có thể có về tính khả thi và chi tiết của ý tưởng kinh doanh của bạn. Tập trung và sàng lọc ý tưởng của mình trên cơ sở các số liệu đã tổng hợp. Phác họa các chi tiết về mô hình kinh doanh của bạn. Sử dụng phương pháp tiếp cận với các câu hỏi “cái gì, ở đâu, tại sao và như thế nào” có thể giúp ích tốt cho bạn trong việc này. Làm cho bản kế hoạch của bạn thật hấp dẫn để nó không những cung cấp cho bạn một cái nhìn sâu sắc mà có thể trở thành một công cụ tốt trong khi làm việc với các mối quan hệ có tầm quan trọng đối với bạn. Hãy đọc các bản kế hoạch tham khảo mà chúng tôi cung cấp và sử dụng bản trống trên MS Word. Trong quá trình tham gia khóa học, hãy hoàn thiện mẫu này. Kiểm tra xem bản kế hoạch của bạn có bao gồm các yếu tố cần thiết giúp kinh doanh thành công mà chúng tôi đưa ra sau đây hay không. Chia sẻ R.D. McDonnell  Kiến trúc sư “Nếu bạn không viết ra trên giấy, bạn sẽ xác định được những vần đề mà bạn sẽ không nhận ra được .” Transcription – html Có một ý tưởng kinh doanh tốtMột sai lầm phổ biến nhất mà các nhà doanh nghiệp thường mắc phải là không chọn đúng ngành kinh doanh để bắt đầu. Cách tốt nhất để biết về tương lai của loại hình kinh doanh mà bạn chọn là làm việc cho ai đó trong lĩnh vực này trước khi bạn bắt đầu việc kinh doanh của riêng mình. Có thể sẽ có một khoảng cách lớn giữa ý tưởng kinh doanh doanh của bạn và thực tế. Am hiểu về thị trường của mình Một cách tốt để kiểm tra sự hiểu biết của bạn là thử kiểm tra sản phẩm và dịch vụ của bạn với thị trường trước khi bạn bắt đầu. Bạn có nghĩ rằng bạn có một chiếc diều tuyệt vời có thể hiểu được trí tưởng tượng của những người thả diều trên toàn thế giới không? Sau đó hãy thử tự làm một chiếc và bán thử nó trước đã. Ở trong một ngành kinh doanh ổn định, phát triển và lành mạnh. Nên nhớ rằng một số sáng kiến vĩ đại của mọi thời đại như máy bay và xe ô tô đã không mang lại lợi ích kinh tế cho những ai cố gắng khai thác những tiến bộ tuyệt vời này. Ví dụ, những lợi ích cộng dồn của các hãng hàng không kể từ khi Wilber Wright thực hiện chuyến bay đầu tiên là dưới không (âm, tổng thiệt hại của các hãng hàng không lớn hơn lợi nhuận của họ!)). Thành công chỉ đến với những người tìm thấy những ngành kinh doanh có lợi ích kinh tế cao và không nhất thiết phải là những phát minh hoặc lợi thế vĩ đại cho loài người. Có năng lực quản lý. Hãy tìm những người mà bạn thích và ngưỡng mộ, có giá trị đạo đức tốt, có những kỹ năng bổ sung cho bạn và thông minh hơn bạn. Lên kế hoạch để tuyển những người có những kỹ năng mà bạn còn thiếu. Xác định khả năng độc đáo của bạn và tìm những người có khả năng biến những điểm yếu của bạn thành các điểm mạnh. Khả năng kiểm soát về tài chính. Sau này bạn sẽ biết tầm quan trọng của việc nắm vững chuyên môn về kế toán, phần mềm máy tính và kiểm soát lưu chuyển tiền tệ. Hầu hết các chủ doanh nghiệp không có kiến thức chuyên môn về kế tóan và phải đi học để trang bị những kỹ năng này. Bạn có sẵn sàng đánh cược khoản tiền tiết kiệm của mình trong một canh bạc mà bạn không biết luật chơi của nó không? Trong kinh doanh, người ta thường xuyên mắc phải lỗi này. Một sự tập trung kiên định vào việc kinh doanh. Nếu bạn lấy những sản phẩm hay dịch vụ đặc thù, bạn sẽ thấy rằng những người có chuyên môn sẽ làm tốt hơn những người không có chuyên môn. tập trung vào một Việc mà bạn làm rất tốt, nó giúp bạn bạn không phải cạnh tranh với người khác bằng chiến lược giá thấp. Bản kế hoạch kinh doanh cho Phần 1 và 2: Sơ lược về Hoạt động Kinh doanh, Mục đích và Con ngườiĐây là lúc để bạn xem qua các kế hoạch kinh doanh tham khảo mà chúng tôi đã cung cấp cho bạn. Nó sẽ giúp bạn điều chỉnh kế hoạch của mình. Một số mẹo nhỏ về những thông tin phù hợp cần điền, xem ở mẫu kế hoạch kinh doanh: Kế hoạch 1 (Sản phẩm): Công ty Widget MS Word Kế hoạch 2 (Dịch vụ): Công ty Tư vấn Thương mại Điện tử Smith MS Word Bây giờ bạn có thể bắt đầu lập bản kế hoạch kinh doanh của mình. Nếu như bạn chưa chọn ra ngành nghề kinh doanh, bạn có thể chọn ra một ngành để thực tập. Cần nhớ rằng chúng tôi đã cung cấp cho bạn những mẫu kinh doanh cá nhân rất hấp dẫn sau mỗi phần mà bạn chỉ cần tải xuống dưới dạng MS Word hoặc in ra từ trang web. Vậy hãy bắt đầu ngay! Phần 1: Tóm tắt về Hoạt động Kinh doanh  MS Word Phần 2: Mục tiêu Kinh doanh và Nhân lực  MS Word Hướng dẫn cách điền mẫu kế hoạch kinh doanh: Mỗi ô đều có một tựa cố định được ghi bằng CHỮ IN HOA Dưới mỗi tựa có một dòng chữ bắt đầu bằng “Viết vào đây“. Nó chỉ dẫn cho bạn thông tin cần điền vào. Các ô nay sẽ mở rộng dần để bạn có thể sử dụng hết khoảng trống cần thiết. Sau khi điền vào mỗi ô, hãy xóa dòng “Viết vào đây” đi và chỉ có tựa cố định và phần bạn đã điền vào được giữ lại. Chúng tôi đề nghị bạn hoàn thành mỗi phần của bản kế hoạch kinh doanh trong khi bạn tham dự khoá học. Bài kiểm tra nhanh Phần 2: Bản Kế hoạch Kinh doanh Top of Form Nơi tốt nhất để tìm thêm thông tin về việc thiết kế bản kế hoạch cho riêng mình là: Luật sư của bạn Nhân viên kế toán của bạn Thư viện công cộng, các website của ngành, chính phủ hoặc nhà sách Chuyên viên tư vấn về lập kế hoạch kinh doanh Bottom of Form Top of Form Lý do chính phải chuẩn bị kế hoạch kinh doanh trước khi bạn bắt đầu là tạo ra một công cụ để làm việc với chủ đầu tư và các nguồn cung cấp tài chính. Đúng Sai Bottom of Form Top of Form Khi dự đoán về nhu cầu tài chính cho kế hoạch kinh doanh của bạn, việc ước lượng lợi nhuận và doanh thu dài hạn cũng quan trọng như việc dự đoán những mục tiêu ngắn hạn. Đúng Sai Bottom of Form Top of Form Một nhà đầu từ hoặc bên cho thuê tiềm năng sắp xem xét kế hoạch kinh doanh của bạn và trong đầu họ sẽ nảy ra câu hỏi sau: Đâu là con người cứng rắn để đưa ra các quyết định thật sự khó khăn, đàm phán tốt và đưa ra hạn chế? Bản kế hoạch kinh doanh của bạn cần đưa ra câu trả lời bằng việc: Đưa thông tin rằng bạn đang nắm vị trí này (giả sử rằng bạn không phải như vậy!) Đưa ra quan điểm nói rằng nhóm các chuyên gia tư vấn gồm cả luật sư và kế toán của bạn sẽ được tuyển để duy trì phương cách kinh doanh có nguyên tắc. Đối mặt với vấn đề này và nêu trong bản kế hoạch kinh doanh của bạn: doanh nghiệp của bạn cần được quản lý cứng rắn và khéo léo. Trả lời nhu cầu này theo cách thỏa mãn chính bạn cũng như những người cùng kinh doanh với bạn. Bottom of Form Top of Form Việc lập bản kế hoạch kinh doanh đối với một số doanh nghiệp nhỏ là điều không bắt buộc. Đúng Sai Bottom of Form Top of Form Bản kế hoạch kinh doanh của bạn có thể KHÔNG BAO GỒM: Tất cả các chủ để nói đến tại các phần của khóa học này. Lý lịch tóm tắt của các cá nhân trong ban điều hành. Các dự báo về tình hình tài chính và dòng tiền. Các kế hoạch marketing và kế hoạch mở rộng kinh doanh. Các kế hoạch của bạn nhằm xây dựng một khu nghỉ dưỡng bằng tiền từ lợi nhuận kinh doanh. Bottom of Form Top of Form Nếu bản kế hoạch kinh doanh của bạn bao gồm việc khai thác sử dụng một sáng chế nào đó và miễn là bạn không mắc lỗi trong các quyết định quan trọng, sự thành công của bạn gần như được đảm bảo chắc chắn. . Đúng Sai Bottom of Form Top of Form Hãy giả sử rằng bản kế hoạch kinh doanh của bạn dựa trên một công việc kinh doanh về bất động sản. Bản kế hoạch kinh doanh này nhiều khả năng sẽ dẫn bạn tới việc xem xét: Kinh doanh nhà ở và khu thương mại. Phát triển công nghiệp và thương mại. Xây dựng thêm phòng và xây dựng công nghiệp Chuyên vào một trong những hoạt động trên. Không hoạt động nào như trên. Bottom of Form Top of Form Để kiểm tra kiến thức của bạn về thị trường, cách an toàn nhất là: Dựa vào bản năng của cá nhân bạn. Tiến hành điều tra/nghiên cứu trong các bạn của mình. Thử nghiệm với các sản phẩm và dịch vụ của mình. Bottom of Form Top of Form Để không mắc phải lỗi về không lập bản kế hoạch kinh doanh, sẽ tốt hơn nếu bạn: Hoàn thành mỗi phần của bản kế hoạch trong khi học Hoàn thành bản kế hoạch trước khi học. Lập bản kế hoạch sau khi bạn đã hoàn thành khóa học này Bottom of Form